ELO Business Solutions

Clevere Lösungen für spezielle Anforderungen

Für die Digitalisierung zentraler Fach- und Unternehmensbereiche stehen die ELO Business Solutions sowie weitere Unternehmenslösungen zur Verfügung. Diese sind sofort einsatzfähig und individuell anpassbar.

ELO Invoice / Rechnungsmanagement
ELO Contract / Vertragsmanagement
ELO HR Personnel File / Digitale Personalakten
ELO HR Recruiting / Bewerbermanagement
ELO DocXtractor / Posteingangsmanagement
ELO Learning / Weiterbildungsmanagement
ELO Knowledge / Wissensmanagement
ELO Meeting / Sitzungsmanagement
ELO Visitor / Besuchermanagement

Die ELO Digitale Personalakte liefert ein eindrucksvolles Beipiel dafür, wie Businesslösungen auf die spezifischen Bedürfnisse bestimmter Aufgabenbereiche im Unternehmen zugeschnitten sind. Sie dient der sicheren Verwaltung und Steuerung aller Personaldaten und sorgt für transparente Abläufe. Mit ihr automatisieren Sie Prozesse bei Aus- und Eintritt, Sie steuern Termine und erfüllen alle Vorgaben der DSGVO.

Weitere Highlights sind:

die Möglichkeit zur Erstellung von Organigrammen und Ausweisen
unterstützt bei der Einhaltung von Fristen durch integrierte Kalender
die Nutzung von Vorlagen für Checklisten
automatisierte Benachrichtigungen
kollaboratives Arbeiten
mobiler Zugriff
Chat-Funktion am Dokument
Prüfungs- und Freigabeprozesse
sowie ein aufbereitetes Dashboard mit diversen Filtermöglichkeiten.

Mit dem zum 01.01.2025 in Kraft getretenen Bürokratieentlastungsgesetz IV sind digitale Arbeitsverträge möglich. Die Digitale Personalakte bringt auch hier Vorteile.

Moderner Unternehmensalltag

Der ELO KI-Assistent: Smarte Hilfe für Ihre Fachabteilungen

Mit Künstlicher Intelligenz machen Sie mehr aus Ihren Ressourcen und sichern Ihren Unternehmenserfolg nachhaltig.

Der ELO KI-Assistent unterstützt Ihre Fachbereiche gezielt:

Antworten in Echtzeit: Erhalten Sie sofort präzise Informationen direkt aus Ihren Dokumenten – unabhängig von Dokumentart oder Quelle.
Schnelle Informationsbeschaffung: Die KI durchforstet große Datenmengen in Sekundenschnelle, bewertet Inhalte und bereitet sie übersichtlich auf.
Datenschutzkonform & sicher: EU-DSGVO-konforme Verarbeitung von Dokumenten, mit Verschlüsselung und Zugriffskontrollen sowie mehrschichtige Sicherheitsmechanismen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Kosten senken durch automatisierte Abläufe
Zeit sparen dank schneller Datenanalyse
Erfolg sichern durch fundierte Entscheidungen

Rechnungsmanagement

ELO Invoice

Der automatisierte Umgang mit Eingangsrechnungen beschleunigt den Prozess der Rechnungsverarbeitung, macht ihn sicherer und transparent.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Sichere Einhaltung von Zahlungszielen
Datenschutzrechtliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien erfüllen
Komfortable Rechnungsfreigabeprozesse inkl. Vier-Augen-Prinzip
Nahtlose Anbindung an ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme
Controlling mit übersichtlichem Rechnungseingangs-Cockpit

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Vertragsmanagement

ELO Contract

Zur Überwachung aller Verträge in jeder Phase. Managen Sie zentral und rechtskonform alle Termine, Laufzeiten und Fristen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Vertragsverwaltung: transparent und rechtskonform
Vertragsprozesse: Termine, Laufzeiten, Fristen im Blick
Auswertung & Controlling: in Echtzeit und ohne Aufwand

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Bewerbermanagement

ELO HR Recruiting

Für effizientere Abläufe in den Bewerberprozessen von der Bedarfsmeldung bis hin zur Einstellung, mit Verbindung zur Digitalen Personalakte.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Bewerberauswahl einfach und effizient
Rankings und Bewertungen gezielt nutzen
Datenschutz und -sicherheit jederzeit gewährleistet

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Posteingangsmanagement

ELO DocXtractor

Posteingänge schnell und effizient bearbeiten dank der automatisierten Erkennung von Dokumenten und Informationen.

In diesen Bereichen findet der ELO DocXtractor Einsatz:

Rechnungsverarbeitung
Auftragseingang
Allgemeiner Posteingang
Unterstützung von Fachabteilungsprozessen

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Weiterbildungsmanagement

ELO Learning

Lernplattform und Kursverwaltung in einem: intuitiv bedienbar, transparent und übersichtlich. Weiterbildung, die Spaß macht.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Kursverwaltung: transparent und übersichtlich
Lernportal: intuitiv bedienbar
Social-Learning-Elemente: für eine aktive Teilnahme

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Wissensmanagement

ELO Knowledge

Wissen und Know-how in einer zentralen Wissensdatenbank gebündelt und vernetzt - für mehr Effizienz im Unternehmen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Wissen, Ideen, Innovationen zentral an einem Ort
Intelligente und unternehmensweite Wissensplattform
Fördert die produktive Zusammenarbeit

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Sitzungsmanagement

ELO Meeting

Mit ELO Meeting Sitzungen optimal vorbereiten, durchführen und nachbereiten

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Vor dem Meeting: Kooperative und effiziente Organisation
Während des Meetings: Struktur, Transparenz, Votings und Aufgaben
Nach dem Meeting: Protokoll erstellen, Folgetermine festlegen, Ablage von relevanten Dokumenten, Informationen zum Meeting jederzeit einsehbar

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