DMS mit KI-Assistenz

Dokumentenmanagement mit ELO als Startpunkt für Ihre Digitalisierung

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) bietet den idealen Einstieg in die Digitalisierung - unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens und von der Branche, in der Sie tätig sind. Es ist leicht einzuführen und die Vorteile zeigen sich schon nach kurzer Zeit.

Profitieren Sie mit ELO von automatisierten Workflows und effizienten Geschäftsprozessen. Ein zentrales digitales Archiv, das alle rechtlichen Vorgaben berücksichtigt, macht Information schnell verfügbar - jederzeit und von überall. Professionelle Lösungen, wie z. B. das Rechnungsmanagement, sorgen für die Digitalisierung zentraler Unternehmensbereiche und auch Drittsysteme lassen sich optimal anbinden.

Mit der Version 25 der ELO ECM Suite hilft der Einsatz Künstlicher Intelligenz zudem, komplexe Geschäftsprozesse zu vereinfachen, aus unstrukturierten Daten wertvolle Informationen zu gewinnen und geschäftsrelevante Abläufe zu automatisieren.

Kurz, das DMS passt sich ganz Ihren Bedürfnissen an, erhöht die Effizienz und sichert die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Neues Feature ab der ELO ECM Suite Version 25

DMS trifft KI

Mit Künstlicher Intelligenz heben Sie Ihr Dokumentenmanagement auf ein neues Niveau: automatisiert, intelligent und effizient.

Der ELO KI-Assistent* unterstützt Sie dabei, aus unstrukturierten Daten wertvolle Informationen zu gewinnen, Prozesse zu beschleunigen und fundierte Entscheidungen zu treffen - alles unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards. Antworten in Echtzeit direkt aus Ihren Dokumenten, automatische Zusammenfassungen? Kein Problem mit dem ELO KI-Assistenten.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Kosten senken: Automatisierte Abläufe reduzieren den manuellen Aufwand.
  • Zeit sparen: Große Datenmengen werden blitzschnell analysiert.
  • Erfolg sichern: Sie treffen Entscheidungen auf Basis relevanter Informationen.

* Es handelt sich hierbei um eine eingebettete externe KI, wie z.B. Azure Open AI. Dieses System oder eine andere vom Nutzer gewählte KI kann direkt aus ELO heraus aufgerufen werden.

Gut gerüstet in die digitale Zukunft

Die digitale Transformation bestimmt angehen und bestens für die Zukunft vorbereitet sein: Sichern Sie sich wichtige Wettbewerbsvorteile, indem Sie Informationsmanagement, Automation und Zusammenarbeit auf eine digitale Ebene heben.

Wie geht Digitalisierung im Büro?

Ganzheitliches Informationsmanagement mit ELO

Intelligentes E-Mail-Management

Der Schriftverkehr innerhalb eines Unternehmens und zwischen Unternehmen besteht größtenteils aus E-Mails. Mit dem DMS von ELO haben Sie ein praktisches Tool zur Hand, mit der Sie die E-Mail-Flut professionell meistern und eingehende E-Mails effizient bearbeiten und verwalten.

  • Serverkapazitäten schonen und Backup-Zeiten reduzieren
  • E-Mail-Inhalte analysieren und Informationen gezielt nutzen
  • Automatisierte Verarbeitung von E-Mails
  • Sichere und rechtskonforme Archivierung
  • Neue Formen der Zusammenarbeit zur Vermeidung von E-Mails
ELO E-Mail-Management

ELO und 3E-LOOK - Die ideale Verbindung für den Fensterbau

Fensterbauunternehmen, die 3E-LOOK im Einsatz haben, profitieren von der direkten Verbindung der Branchen-ERP mit dem DMS von ELO. Alle in 3E-LOOK erzeugten Belege und Dokumente werden automatisch und zuverlässig archiviert.

ELO macht Information verfügbar, sorgt für Schnelligkeit, Rechtskonformität, Automatisierung und Kostensenkung.

Bild: Adobe iStock

Fast facts

Automatisierte und transparente Arbeitsabläufe
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Finden statt Suchen
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Effiziente Zusammenarbeit auch im Homeoffice
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Optimale Integration von Drittsystemen
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Lückenlose Archivierung und Schutz vor Zugriff und Veränderung
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