Automatisierte Workflows
Die optimale Basis für effiziente Geschäftsprozesse
Mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) von ELO sorgen Sie für mehr Effizienz im Büro: Etablieren Sie digitale und automatisierte Abläufe, gestalten Sie Ihre ganz individuellen Workflows und steuern Sie selbst komplexe Vorgänge. Dies schont nicht nur Ressourcen, sondern spart auch wertvolle Zeit und reduziert Kosten.
Prozessautomatisierung leicht gemacht
Der integrierte ELO Workflow
Mit der ELO ECM Suite, dem Herzstück des ELO-Portfolios, und dem integrierten ELO Workflow digitalisieren Sie analoge Geschäftsprozesse und steuern diese zugleich automatisiert.
Zudem lassen sich mit dem ELO Workflow Abläufe ganz nach Ihren Anforderungen modellieren. Je nach Komplexität stehen unterschiedliche Workflows zur Verfügung:
- Ad-hoc-Workflow für die Steuerung einfacher Freigabeprozesse oder der Kenntnisnahme eines Dokuments
- Standard-Workflow für die Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse
- Formular-Workflow für die Steuerung unterschiedlicher Geschäftsprozesse über digitale Formulare, wie z.B. Rechnungs- und Buchungsformulare oder Urlaubsanträge
Der ELO DocXtractor
Als Ihr persönlicher "Erfassungsassistent" unterstützt der ELO DocXtractor Sie bei der Analyse und Verarbeitung von eingehenden Dokumenten.
Der DocXtractor ordnet Beleginhalte automatisch dem entsprechenden Geschäftsprozess zu und übermittelt diese an nachgelagerte Systeme und Prozesse. Rechnungen etwa werden automatisch in den Freigabeprozess integriert und können über das digitale Rechnungsmanagement weiterverarbeitet werden.
Ihre Vorteil: Eingehende Informationen stehen blitzschnell zur Verfügung und der manuelle Aufwand ist deutlich reduziert.
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Mehrwert
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