Digitales Rechnungsmanagement

Ein gut funktionierendes Rechnungswesen ist essenziell für das Bestehen eines Unternehmens. Profitieren Sie vom Dokumentenmanagement-System (DMS) von ELO mit dem integrierten KI-Assistenten und gestalten Sie den kompletten Rechnungsworkflow sicher, transparent und effizient - digital vom Rechnungseingang über Prüfung, Freigabe und Buchung bis hin zum Rechnungscontrolling.

Ist ein Rechnungsbeleg verarbeitet, lässt er sich einfach in das angebundene ERP-System übernehmen und revisionssicher in ELO archivieren.

E-Rechnungspflicht ab 2025

Ab 2025 gilt in Deutschand die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich: Unternehmen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen (kurz E-Rechnungen) zu empfangen und zu verarbeiten. Für die Ausstellung von E-Rechnungen  bestehen Übergangsregelungen bis zum 31. Dezember 2027.

Als E-Rechnungen gelten Rechnungen, die der europäische Norm EN 16931 entsprechen und die auf einen besonderen XML-Datensatz basieren. Der XStandard oder das ZUGFeRD-Format erfüllen die vorgegebenen Anforderungen.

Welche Vorteile bringt die E-Rechnung?

• Zeitsparend und kosteneffizient: Kosten und Zeit für Druck, Papier und Porto entfallen.
• Kürzere Bearbeitungszeiten dank automatisierter Verarbeitung
• Weniger Fehler: Minimierte Fehlerquote im Vergleich zum manuellen Prozess
• Sicher und nachvollziehbar: E-Rechnungen sind sicher und können z.B. mit ELO rechtskonform archiviert und später schnell wiedergefunden werden.
• Nachhaltig: Der ökologische Fußabdruck wird reduziert und umweltfreundliche Geschäftsprozesse unterstützt.

Umsetzung und Vorbereitung: Ganz leicht mit ELO

Unternehmen müssen die technischen Voraussetzungen schaffen, um elektronische Rechnungen im vorgeschriebenen Format empfangen, lesbar machen und bearbeiten zu können. ELO Invoice und ELO for DATEV sind die idealen Lösungen.

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