Elektronische Archivierung

Revisionssicher und rechtskonform

Unternehmen haben es tagtäglich mit einer Vielzahl von Dokumenten und Dateien zu tun. Daher ist auch die Archivierung unternehmensrelevanter Informationen ein zentraler Aspekt. Mit dem Enterprise-Content-Management-System (ECM) von ELO lassen sich diese komfortabel und vollautomatisch in einem zentralen Archiv ablegen – revisionssicher und rechtskonform.

Dabei ist Information für Anwender*innen jederzeit zugänglich und bearbeitbar. Die Versionierung sorgt dafür, dass Änderungen nachvollziehbar bleiben. Suchzeiten werden minimiert. Ein weiteres Plus: Es werden keine Ressourcen mehr für die Aufbewahrung in Papierform benötigt.

Modernes Informationsmanagement und IT-Sicherheit

Datenschutz und Datensicherheit

Eine fortschrittliche Verschlüsselungstechnologie sorgt dafür, dass Ihre Unternehmensdaten geschützt sind. Zusätzlichen Schutz bieten Zugriffskontrollen, Protokollierung und ein ausgefeiltes Berechtigungssystem.

Erfahren Sie im Whitepaper was ELO in Bezug auf Datenschutz und -sicherheit alles leistet.

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ELO ECM Suite erhält IDW-Zertifizierung

Eine Überprüfung der ELO-Funktionalität „Belegarchivierung“ durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ernst & Young ergab, dass „bei sachgerechter Anwendung“ die Aspekte „Ordnungsmäßigkeit, Sicherheit und Einhaltung der relevanten gesetzlichen Vorschriften“ vollständig berücksichtigt werden.

Die ELO ECM Suite erhielt in der Folge die Zertifizierung des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW).

Ganzheitliches Informationsmanagement mit ELO

Intelligentes E-Mail-Management

E-Mails haben längst den größten Anteil am Schriftverkehr innerhalb und zwischen Unternehmen. Mit dem DMS von ELO haben Sie ein praktisches Tool zur Hand, mit dem Sie die E-Mail-Flut professionell meistern und eingehende E-Mails effizient bearbeiten und verwalten.