ELO und KI – echte Entlastung in der Praxis

Welche Erwartungen sind realistisch in Bezug auf KI-Einsatz? Die Unterstützung durch KI kann heutzutage in nahezu allen Bereichen erfolgen. In der Praxis werden die analytischen Fähigkeiten, die beschleunigten Prozesse und das zusätzliche Fachwissen, das heute an vielen Stellen im Unternehmen wegbricht, am häufigsten genutzt.

Statistiken zeigen, wer schon KI einsetzt, kann mehr Vorteile erkennen. Inzwischen sehen 78% der befragten Unternehmen KI-Assistenz als Chance für ihr Unternehmen, Tendenz steigend. (Quelle: bitkom)

ELO professional hebt mit der neuen Version 25 das Dokumentenmanagement auf ein höheres Niveau. Speziell in den Fachbereichen Einkauf, Rechnungswesen, Personal und Vertragsmanagement liefert der KI gesteuerte ELO Assistant* blitzschnell benötigte Information, kann Daten zusammenfassen, Auswertungen und Analysen vornehmen, Inhalte im Text erkennen und Dokumente vergleichen.  

Workflows machen den Unterschied

Die Einrichtung smarter Workflows ermöglicht es, Prozesse ganz oder teilweise zu automatisieren. Ein Beispiel aus der Praxis liefert die vollständige Automatisierung des Rechnungseingangsprozesses, wie bei unserem Kunden bewa-plast Beck GmbH. Eingehende Belege werden automatisiert erkannt, klassifiziert und mit der Bestellung abgeglichen. Danach startet ein Workflow zur weiteren Rechnungsbearbeitung.

Dies zeigt: KI-Assistenz kann den Arbeitsalltag erheblich erleichtern.

* Es handelt sich hierbei um eine eingebettete externe KI, wie z.B. Azure Open AI. Dieses System oder eine andere vom Nutzer gewählte KI kann direkt aus ELO heraus aufgerufen werden.