ELO und DATEV kooperieren im Bereich der Digitalisierung

Der Stuttgarter Enterprise Content Management (ECM)-Hersteller ist neuer Softwarepartner der DATEV eG. Mit dieser Kooperation sollen vor allem kleine und mittelständische Unternehmen für die Digitalisierung zukunftssicher gemacht werden, so ELO Geschäftsführer Karl Heinz Mosbach. Anwender profitieren von einer erhöhten Performance und einer deutlichen Kostenerparnis, stets unter Berücksichtigung der rechtlichen Anforderungen, wie der GoBD und der EU-DSGVO, so Mosbach weiter.

Ein Partnernetzwerk aus Systemhäusern und IT-Beratungsunternehmen soll zukünftig Unternehmen mit DATEV-Lösungen beim Einstieg in das digitale Rechnungsmanagement mit rechtssicherer Archivierung unterstützen. Im Moment liegt der Fokus der Kooperation von ELO und DATEV auf der Finanzbuchhaltung. Lösungen zu Lohn- und Gehaltsabrechnung sollen das Portfolio zu einem späteren Zeitpunkt ergänzen.

Den DATEV-Anwendern steht die ELO ECM Suite wahlweise als On-Premise-Lösung oder als cloudbasierte Variante zur Verfügung. In beiden Fällen werden z. B. Rechnungen eingescannt, um elektronisch ihren Weg in das ELO System zu finden. Dort werden sie automatisiert klassifiziert und formell auf §14-Konformität überprüft. Nach erfolgreicher Prüfung werden die Rechnungen ausgelesen und steuerlich relevante Informationen ins System übernommen. Mit wenigen Klicks erfolgen die Schritte Vorkontierung, Freigabe und Bezahlung. Im Anschluss werden die Rechnungen per Mausklick an die eingesetzte DATEV-Software übergeben. Dort kann der Steuerberater direkt auf die digitalen Daten und Belege zugreifen, um den weiteren Verarbeitungsprozess vorzunehmen.

Das Lösungspaket von ELO und DATEV lässt sich darüber hinaus um eine Vielzahl an zusätzlichen Business-Lösungen, wie zum Beispiel Vertragsmanagement oder Personalmanagement, branchenspezifisch erweitern.