Elektronische archivering

Audit-proof en in overeenstemming met de wet

Bedrijven hebben dagelijks te maken met een groot aantal documenten en bestanden. Daarom is ook de archivering van bedrijfsrelevante informatie een centraal aspect. Met het Enterprise Content Management (ECM)-systeem van ELO kan deze informatie comfortabel en volautomatisch in een centraal archief worden opgeslagen, audit-proof en conform de wettelijke voorschriften.

Tegelijkertijd kan de informatie op elk moment door de gebruikers worden geraadpleegd en bewerkt. Versiebeheer zorgt ervoor dat wijzigingen traceerbaar blijven. Zoektijden worden tot een minimum beperkt. Een ander voordeel is dat elektronische archivering de noodzaak van papieropslag overbodig maakt.

Holistisch informatiebeheer met ELO

Intelligent e-mailbeheer

E-mails nemen al lang een groot deel van de correspondentie binnen en tussen ondernemingen voor hun rekening. Met het DMS van ELO hebt u een praktisch hulpmiddel in handen waarmee u de stroom e-mails professioneel de baas kunt en de inkomende e-mails efficiënt kunt verwerken en beheren.

  • Bespaar servercapaciteit en verkort back-uptijden
  • Analyseer de inhoud van e-mail en gebruik informatie op een gerichte manier
  • Geautomatiseerde verwerking van e-mails
  • Veilige en wettelijk toegestane archivering
  • Nieuwe vormen van samenwerking om e-mails te vermijden
ELO E-mail management

Bespaar tijd en kosten met slim documentbeheer

Alles centraal op één plek

Zo ondersteunt ELO u bij de wettelijk voorgeschreven boekhouding en archivering van documenten:

  • Wijzigingen blijven traceerbaar
  • Bescherming tegen gegevensverlies
  • Bewaringsverplichtingen kunnen gemakkelijker worden gecontroleerd en nageleefd
  • Permanente leesbaarheid van documenten

Gegevensbeveiliging en -bescherming

Bedrijfsgegevens worden beschermd dankzij geavanceerde encryptietechnologie. Extra bescherming wordt geboden door toegangscontroles, logging en een uitgebreid autorisatiesysteem.

Toegevoegde waarde
dit kan u ook interesseren

Papierloze efficiëntie
Contact & Aanvraag