Elektronische archivering
Audit-proof en in overeenstemming met de wet
Bedrijven hebben dagelijks te maken met een groot aantal documenten en bestanden. Daarom is ook de archivering van bedrijfsrelevante informatie een centraal aspect. Met het Enterprise Content Management (ECM)-systeem van ELO kan deze informatie comfortabel en volautomatisch in een centraal archief worden opgeslagen, audit-proof en conform de wettelijke voorschriften.
Tegelijkertijd kan de informatie op elk moment door de gebruikers worden geraadpleegd en bewerkt. Versiebeheer zorgt ervoor dat wijzigingen traceerbaar blijven. Zoektijden worden tot een minimum beperkt. Een ander voordeel is dat elektronische archivering de noodzaak van papieropslag overbodig maakt.