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Mehr Effizienz und bessere Workflows mit dem ELO DocXtractor

Digitale Belegverarbeitung mit dem ELO DocXtractor

Dokumentenmanagement und die digitale Belegverarbeitung sind wichtige Bausteine in der digitalen Transformation im Unternehmen. Sie macht Information hochverfügbar und schafft sichere und transparente Prozesse. Alle in 3E-LOOK erzeugten Belege können automatisch über ELO archiviert werden. Und alles, was gespeichert wird, lässt sich schnell wieder finden. Mit ELO setzen Sie eine leistungsfähige Dokumentenmanagement-Software (DMS) ein, die alle dokumentbezogenen Prozesse effizient und revisionssicher abbildet. Die digitale Belegverarbeitung bringt darüber hinaus weitere Vorteile.

Was macht der DocXtractor?

Der ELO DocXtractor klassifiziert und verarbeitet Dokumente vollautomatisch. Strukturen und Erkennungsmerkmale werden vom System selbstständig erlernt und trainiert, so dass selbst neue Dokumente mit sehr hoher Genauigkeit dem richtigen Geschäftsprozess zugeordnet werden. Der ELO DocXtractor erkennt z. B. bei einem eingehenden Fax, ob es sich um eine Bestellung oder eine Rechnung handelt und extrahiert automatisch die jeweils benötigten Daten wie Bestell- oder Rechnungsnummer, Datum, Rechnungsbetrag aber auch einzelne Positionen.

Rechnungen werden erkannt, erfasst und sogar ergänzt

Handelt es sich um eine Rechnung, überprüft das Modul, ob die richtigen Bestellungen oder Lieferscheininformationen im ERP-System hinterlegt sind. Das Modul ist ferner in der Lage, unvollständige Daten automatisch zu ergänzen und beispielsweise eine fehlende Kundennummer aus einer vorhandenen Kundendatenbank nachzuführen. Selbst handschriftliche Ergänzungen auf maschinengedruckten Belegen kann der ELO DocXtractor erkennen und erfassen. Die Dokumente werden mit dem ELO DocXtractor automatisch nach Schlagwörtern und revisionssicher archiviert.

Mit Workflows effiziente Prozesse festlegen

In ELO lassen sich Workflows definieren, um innerbetriebliche Prozesse wie z.B. Freigabe vollständig und nachvollziehbar abzubilden. Der jeweilige Workflow lässt sich dabei für jeden Prozess individuell festlegen.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erhöht die Effizienz
  • Enorme Transparenz für Dokumente im Workflow
  • Mehr Sicherheit durch automatische und revisionssichere Archivierung
  • Information überall: Zugriff auf alle Dokumente - vom Arbeitsplatz und von unterwegs
  • Übersichtlich und kompakt: Weg mit der Papierflut

Im Prozess der digitalen Transformation ist ELO ein wichtiger Baustein. Sprechen Sie mit uns über Ihre Vorstellungen und Wünsche!